Como criar um plano de ação 5W2H

Plano de ação 5W2H

Hoje vamos falar um pouco sobre plano de ação 5W2H ou como burlar a procrastinação no inicio de algum projeto/tarefa.

Mas a final de contas o que é um plano de ação 5W2H?

A sigla vem do inglês e cada letra representa as iniciais de 7 perguntas poderosas feitas para você tirar seu negócio do papel, sobretudo, avançar para o próximo estágio.

Resumindo…

O Plano de ação 5W2H é uma ferramenta de elaboração de ações ou metodologias para medição em forma de tabelas. A principio, a ferramenta 5W2H tem a finalidade de simplificar esse processo, a fim de focar na objetividade e orientação ao longo do projeto ou tarefa em questão.

Como resultado, a ferramenta 5W2H é bastante utilizada em Gestão de Projetos, Análise de Negócios e Elaboração de planos de negócios por gerentes altamente capacitados.

Mas hoje irei apresentar como qualquer pessoa pode utilizar essa ferramenta poderosa em seu dia a dia, mesmo que não entenda nada de empreendedorismo ou negócios e que seja totalmente leigo no assunto.

Antes de começarmos precisamos saber o que significa 5W2H?

5W = What – Why – Where – Who – When.

2H = How – How much.

Na tabela abaixo você vai entender melhor.

What?	O que?	O que será feito?	Etapas, ação, descrição do cenário
Why?	Por quê?	Por que será feito?	Motivo da ação ou justificativa
Where?	Onde?	Onde será feito?	Local que será feito a ação
Who?	Quem?	Quem vai fazer?	Responsável por fazer a ação
When?	Quando?	Quando vai fazer?	Prazos, data de inicio e de término
How?	Como?	Como será feito?	Processo ou método
How much?	Custo?	Quanto custará fazer?	Custo envolvido ou gastos

É inegável que dessa forma ficou muito mais simples de entender, correto? Assim sendo, você conseguiu perceber que cada etapa da matriz 5W2H refere-se a um questionamento totalmente diferente, mas mesmo assim, suas respostas para cada dúvida acaba sendo um gatilho para a pergunta seguinte?

Não? Leia novamente e preste atenção como essa matriz pode ser perfeitamente utilizável em muitos cenários. Eventualmente ela não é só capaz de ser usada para pequenas, médias e grandes empresas, mas também se adapta totalmente ao nosso dia a dia.

Veja como utilizar corretamente a matriz 5W2H

Agora que já vimos o significado da ferramenta 5W2H, vamos partir para a utilização dessa matriz no contexto empresarial.

Planilha plano de ação 5W2H – Cenário empresarial

What?	Redução do consumo de luz excessivo da empresa.
Why?	Identificamos alguns pontos críticos de energia, o que esta gerando um enorme desperdício elétrico. Por consequência esta afetando diretamente a fatura no final do mês.
Who?	Técnicos serão disponibilizados da empresa XY Instalações Elétricas para resolver o problema.
Where?	No 3o andar inteiro do escritório, local onde está ocorrendo o desperdício.
When?	De 11 de Janeiro até 20 de fevereiro.
How?	Troca total de fiação danificada, manutenção da rede elétrica após finalização.
How much?	Custará em torno de R$ 1.000,00. Após manutenção, a ação representará uma economia de 10% de energia elétrica na fatura.

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Planilha plano de ação 5W2H – Cenário dia a dia

What?	Conversação em inglês
Why?	Por que farei uma entrevista de emprego em minha área de atuação.
Who?	José Roberto
Where?	Escola de inglês online, curso ABC.
When?	De 10 a 25 de março.
How?	Transmissão online, precisarei de fone de ouvido, computador e cadeira confortável.
How much?	Curso ABC custará aproximadamente R$ 200,00.

Não te convenci ainda como essa ferramenta, apesar de ser simples, é muito poderosa e podemos usar em muitos cenários no nosso dia a dia? Então vamos para mais um exemplo.

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Planilha plano de ação 5W2H – Cenário dia a dia exemplo 2

What?	Comprar um vestido.
Why?	Porque estou sem roupa para o casamento de Ana. Não posso repetir o mesmo vestido do último casamento.
Who?	Maria Joana
Where?	Shopping AEIOU, na loja Diva e Poderosa ou no site divaepoderosa.com.br
When?	De 01 a 15 de dezembro.
How?	Sairei do trabalho todos os dias a noite para experimentar vestido antecipadamente. Não quero correr o risco do vestido não se ajustar no corpo.
How much?	Custará em torno de R$ 300,00 o vestido.

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E agora? Se convenceu de como essa metodologia é poderosa?

Estou disponibilizando uma planilha para você utilizar agora mesmo. Para acessar basta clicar no link abaixo.

Se esse post te ajudou, por favor compartilhe com alguém que você acha que precisa de um plano de ação para melhorar em seu desenvolvimento.

E você? Já conhecia a ferramenta? Tem alguma experiência no assunto? Por favor deixe nos comentários sua opinião, com certeza vai ajudar outras pessoas.